Organiser et animer une réunion efficace

Formation créée le 01/10/2024. Dernière mise à jour le 04/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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Organiser et animer une réunion efficace


Objectifs opérationnels : Le stagiaire doit être capable, à l'issue de la formation de : • Préparer une réunion de façon rigoureuse pour gagner en efficacité, • S’approprier et mettre en œuvre les techniques d’animation, • Optimiser ses aptitudes à gérer la participation des membres du groupe

Objectifs de la formation

  • Préparer une réunion de façon rigoureuse pour gagner en efficacité,
  • S’approprier et mettre en œuvre les techniques d’animation,
  • Optimiser ses aptitudes à gérer la participation des membres du groupe

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • tout public
Prérequis
  • sans

Contenu de la formation

La réunion : un outil efficace :
  • Lieu d’échanges, outil de management…
Identifier les différents types de réunions :
  • Information, négociation, discussion…
  • Le contexte
  • Les objectifs
  • Les enjeux
Repérer et analyser les fonctions et rôles des acteurs de la réunion :
  • Mode de fonctionnement et dysfonctionnement d’un groupe, place et rôle de l’animateur
Préparer la réunion et planifier les tâches, de la programmation au suivi :
  • Définir les sujets, les objectifs et les enjeux de la réunion
  • Identifier et inviter les participants
  • Recueillir les informations, élaborer des dossiers…
  • Cadrer la réunion : délimiter l’ordre du jour, sa durée, les règles du jeu…
  • Maîtriser la logistique
Conduire une réunion :
  • Les étapes de l’animation : ouverture, lancement, développement, conclusion, suivi
  • Les techniques et styles d’animations
  • Les missions de l’animateur : faciliter, réguler, faire produire, élucider La gestion des participants et des situations délicates.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Attestation de fin de formation Evaluation des acquis

Qualité et satisfaction

Savoir organiser et animer une réunion efficace

Lieu

Cci formation 11 rue philippe Lebon 87280 Limoges